Wójt Gminy Borowie

zaprasza do składania ofert na dostawę  urządzeń zabawowych wraz infrastrukturą towarzyszącą dla dwóch placów zabaw.

W ramach zadań pn: Zagospodarowanie i urządzenie placu rekreacyjno-wypoczynkowego w Borowiu i Budowa placu zabaw przy świetlicy wiejskiej w Słupie Pierwszym.

 

 

1. Nazwa i adres ZAMAWIAJĄCEGO

Gmina Borowie

ul. Aleksandra Sasimowskiego 2

08-412 Borowie

telefon: 25 6859070 , faks: 25 6859072

e-mail: jacek@borowie.pl

2. Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż niżej wymienionych urządzeń:

Budowa placu zabaw przy świetlicy wiejskiej w Słupie Pierwszym należy wbudować:

- urządzenie wolnostojące do ćwiczeń typu Rowerek

- urządzenie wolnostojące do ćwiczeń typu Orbitrek

- bujak tj. piesek, dinozaur, statek szt. 3

- karuzela krzyżowa

- huśtawka podwójna

- huśtawka ważka bez oparcia szt. 2

- zjeżdżalnia

- ławka z oparciem

- stojak na rowery

- kosz na śmieci

Zagospodarowanie i urządzenie placu rekreacyjno – wypoczynkowego w Borowiu należy wbudować:

- betonowy stół do gry w piłkarzyki

- betonowy stół do ping-ponga z metalową siatką

- betonowy stół do gry w szachy

- urządzenie do ćwiczeń typu Motyl na słupie nośnym

- urządzenie wolnostojące do ćwiczeń typu 2 w 1 wahadło + twister

- urządzenie wolnostojące do ćwiczeń typu biegacz

 

W zakres opracowania wchodzi:

-  dostawa i montaż wymienionych urządzeń, zgodnych z parametrami technicznymi opisanymi w załączniku nr 2 do zapytania ofertowego,  fabrycznie nowych i bez wad,

-  przekazanie przedmiotu zamówienia protokolarnie przy udziale Zamawiającego,

 

Wymagany okres gwarancji:  podlega ocenie

Wymagany czas realizacji   28.09.2018 r.

Oferent do oferty dołączy karty techniczne i certyfikaty proponowanych urządzeń .

3. Forma złożenia oferty:

1.  Ofertę należy złożyć w formie pisemnej na formularzu stanowiącym Załącznik Nr 1 do niniejszego zapytania.

2. Termin składania ofert: do 23.08.2018r. do godz. 10:00 w Urzędzie Gminy w Borowiu ul. A. Sasimowskiego 2 – Biuro Obsługi Interesanta . Dopuszcza się składania ofert drogą mailową na adres jacek@borowie.pl.

Za termin złożenia oferty uważa się dzień i godzinę jej faktycznego złożenia w siedzibie Zamawiającego, lub wpływu na pocztę elektroniczną.

3. Termin wykonania zamówienia ustala się na dzień  28.09.2018 r.

4.  Wykonawca powinien w ofercie podać cenę netto i cenę brutto.

5. Oferta musi zawierać nazwę i adres wykonawcy, musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione lub upoważnione do występowania w imieniu wykonawcy, przy czym podpis musi być czytelny lub opisany pieczątką imienną.

6.  Osoby uprawnione do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcą: Jacek Walecki tel. 25 6859070 wew. 23

4. Kryteria oceny oferty

1.  Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierować następującym kryterium – Cena (60%), okres gwarancji ( 40%)

a) cena- proponowana przez Dostawcę. Zamawiający dokona oceny punktowej każdej z ofert zgodnie z formułą:

                                               cena najniższej oferty

punktacja badanej oferty =cena badanej oferty   x 60%

b) gwarancja – 40 %

- 36 miesięcy – 20 pkt

- 48 miesięcy – 30 pkt

- 60 miesięcy – 40 pkt

Ocena oferty przy zastosowaniu kryterium gwarancja zostanie dokonane przez Zamawiającego na podstawie informacji zamieszczonej przez Dostawcę w Formularzu Ofertowym – załącznik nr 1 do zapytania. Dostawca zobowiązany jest samodzielnie wpisać w Formularz Oferty oferowany termin gwarancji.

2. Zamawiający zsumuje punkty otrzymane przez Dostawcę w kryteriach nr 1 i nr 2. Jako najkorzystniejsza Zamawiający wybierze ofertę, która otrzyma najwyższą liczbę punktów.

3. Jeżeli Zamawiający nie może dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takich samej cenie, Zamawiający wezwie Dostawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.

4. Składając oferty dodatkowe, Dostawcy nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

5. Dodatkowe uwagi

1. O wynikach postępowania Zamawiający poinformuje pisemnie poprzez przedstawienie protokołu z wyboru dostawcy .

2.  W niniejszym postępowaniu, rozpoznaniu cenowym, nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych. 

3.  Zamawiający ma prawo odrzucić ofertę bez podania przyczyny.

4. Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do zawarcia umowy. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyn. W przypadku unieważnienia postępowania, Zamawiający nie ponosi kosztów postępowania. Zamawiający może odstąpić od podpisania umowy bez podania uzasadnienia tej decyzji.

5. Zamawiający zastrzega sobie, po otwarciu ofert możliwość dalszych negocjacji z Dostawcami.

6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwrócenia się do Dostawcy o dostarczenie kart katalogowych proponowanych urządzeń. 

6. Zamawiający jest uprawniony do wyboru kolejnej najkorzystniejszej oferty w przypadku, gdy Dostawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą, odmówił podpisania umowy lub gdyby podpisanie umowy z takim Dostawcą stało się niemożliwe z innych przyczyn.

7. W postepowaniu o udzielenie zamówienia, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Dostawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną.