Wójt Gminy Borowie

zaprasza do składania ofert na dostawę  urządzeń zabawowych wraz infrastrukturą towarzyszącą dla dwóch placów zabaw.

W ramach zadań pn: Zagospodarowanie i urządzenie placu rekreacyjno-wypoczynkowego w Borowiu i Budowa placu zabaw przy świetlicy wiejskiej w Słupie Pierwszym.

1. Nazwa i adres ZAMAWIAJĄCEGO

Gmina Borowie

ul. Aleksandra Sasimowskiego 2

08-412 Borowie

telefon: 25 6859070 , faks: 25 6859072

e-mail: jacek@borowie.pl

2. Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż niżej wymienionych urządzeń:

Budowa placu zabaw przy świetlicy wiejskiej w Słupie Pierwszym należy wbudować:

- urządzenie wolnostojące do ćwiczeń typu Rowerek

- urządzenie wolnostojące do ćwiczeń typu Orbitrek

- bujak tj. piesek, dinozaur, statek szt. 3

- karuzela krzyżowa

- huśtawka podwójna

- huśtawka ważka bez oparcia szt. 2

- zjeżdżalnia

- ławka z oparciem

- stojak na rowery

- kosz na śmieci

Zagospodarowanie i urządzenie placu rekreacyjno – wypoczynkowego w Borowiu należy wbudować:

- betonowy stół do gry w piłkarzyki

- betonowy stół do ping-ponga z metalową siatką

- betonowy stół do gry w szachy

- urządzenie do ćwiczeń typu Motyl na słupie nośnym

- urządzenie wolnostojące do ćwiczeń typu 2 w 1 wahadło + twister

- urządzenie wolnostojące do ćwiczeń typu biegacz

W zakres opracowania wchodzi:

-  dostawa i montaż wymienionych urządzeń, zgodnych z parametrami technicznymi opisanymi w załączniku nr 2 do zapytania ofertowego,  fabrycznie nowych i bez wad,

-  przekazanie przedmiotu zamówienia protokolarnie przy udziale Zamawiającego,

Wymagany okres gwarancji:  podlega ocenie

Wymagany czas realizacji   28.09.2018 r.

Oferent do oferty dołączy karty techniczne i certyfikaty proponowanych urządzeń .

3. Forma złożenia oferty:

1.  Ofertę należy złożyć w formie pisemnej na formularzu stanowiącym Załącznik Nr 1 do niniejszego zapytania.

2. Termin składania ofert: do 23.08.2018r. do godz. 10:00 w Urzędzie Gminy w Borowiu ul. A. Sasimowskiego 2 – Biuro Obsługi Interesanta . Dopuszcza się składania ofert drogą mailową na adres jacek@borowie.pl.

Za termin złożenia oferty uważa się dzień i godzinę jej faktycznego złożenia w siedzibie Zamawiającego, lub wpływu na pocztę elektroniczną.

3. Termin wykonania zamówienia ustala się na dzień  28.09.2018 r.

4.  Wykonawca powinien w ofercie podać cenę netto i cenę brutto.

5. Oferta musi zawierać nazwę i adres wykonawcy, musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione lub upoważnione do występowania w imieniu wykonawcy, przy czym podpis musi być czytelny lub opisany pieczątką imienną.

6.  Osoby uprawnione do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcą: Jacek Walecki tel. 25 6859070 wew. 23

4. Kryteria oceny oferty

1.  Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierować następującym kryterium – Cena (60%), okres gwarancji ( 40%)

a) cena- proponowana przez Dostawcę. Zamawiający dokona oceny punktowej każdej z ofert zgodnie z formułą:

                                               cena najniższej oferty

punktacja badanej oferty =cena badanej oferty   x 60%

b) gwarancja – 40 %

- 36 miesięcy – 20 pkt

- 48 miesięcy – 30 pkt

- 60 miesięcy – 40 pkt

Ocena oferty przy zastosowaniu kryterium gwarancja zostanie dokonane przez Zamawiającego na podstawie informacji zamieszczonej przez Dostawcę w Formularzu Ofertowym – załącznik nr 1 do zapytania. Dostawca zobowiązany jest samodzielnie wpisać w Formularz Oferty oferowany termin gwarancji.

2. Zamawiający zsumuje punkty otrzymane przez Dostawcę w kryteriach nr 1 i nr 2. Jako najkorzystniejsza Zamawiający wybierze ofertę, która otrzyma najwyższą liczbę punktów.

3. Jeżeli Zamawiający nie może dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takich samej cenie, Zamawiający wezwie Dostawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.

4. Składając oferty dodatkowe, Dostawcy nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

5. Dodatkowe uwagi

1. O wynikach postępowania Zamawiający poinformuje pisemnie poprzez przedstawienie protokołu z wyboru dostawcy .

2.  W niniejszym postępowaniu, rozpoznaniu cenowym, nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych. 

3.  Zamawiający ma prawo odrzucić ofertę bez podania przyczyny.

4. Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do zawarcia umowy. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyn. W przypadku unieważnienia postępowania, Zamawiający nie ponosi kosztów postępowania. Zamawiający może odstąpić od podpisania umowy bez podania uzasadnienia tej decyzji.

5. Zamawiający zastrzega sobie, po otwarciu ofert możliwość dalszych negocjacji z Dostawcami.

6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwrócenia się do Dostawcy o dostarczenie kart katalogowych proponowanych urządzeń. 

6. Zamawiający jest uprawniony do wyboru kolejnej najkorzystniejszej oferty w przypadku, gdy Dostawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą, odmówił podpisania umowy lub gdyby podpisanie umowy z takim Dostawcą stało się niemożliwe z innych przyczyn.

7. W postepowaniu o udzielenie zamówienia, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Dostawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną.

Znak sprawy RG.2151.40.2018

Zapytanie ofertowe

Postępowanie prowadzone w oparciu o art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych
/tj. Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 ze z./

I. Zamawiający:  Gmina Borowie

Adres do korespondencji: 08-412 Borowie ul. A. Sasimowskiego 2

tel. 25 6859070, faks 25 6859072

Zaprasza do złożenia ofert cenowych na (podać nazwę przedmiotu  zamówienia) Wykonanie posadzki betonowej, montaż drzwi wejściowych i montaż jedenastu opraw LED w budynku OSP w Chrominie

II. Opis przedmiotu zamówienia

1. Wykonawca powinien wykonać niżej wymienione prace budowlane.
   a) Izolacja cieplna z płyty styropianowej gr. 15 cmfrezowany EPS-100 pod posadzki na powierzchni ok. 186 m2

b) Izolacja przeciwwilgociowa z folii polietylenowej szerokiej gr. 0,5 mm pod styropianem i na styropianie na powierzchni ok. 190 m2.
c) szlichta cementowa gr. 10 cm z zaprawy cementowej M-80 (1:3) zatarte na gładko wykonywane przy użyciu „Mikrokreta” zbrojona siatką stalową z drutu śr. 2.8 mm o oczkach 150/150 mm + ułożenie taśmy dylatacyjnej przyściennej z pianki szer. 100/5 mm wokół ścian przed wykonaniem wylewki- norma 1,3 mb/m2
d) wstawienie drzwi aluminiowych (mat. Zamawiającego)  obmurowanie i zamurowanie otworu po bramie garażowej o wym. 270 cm x 335 cm.

e) montaż nowych opraw LED w ilości 11 szt. ( oprawy LED np. Panel LED Ultra Slim 45V)

1. Wzór umowy stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.
2. Wykonawca związany jest ofertą 30 dni.
3. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminy składania ofert.

III. Dokumenty, jakie Wykonawca powinien załączyć do oferty:

1. Zamawiający wymaga, aby każda oferta zawierała minimum następujące dokumenty:
   1) wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz cenowo - ofertowy – wg. załączonego wzoru formularza ofertowego,

2) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt.2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (załącznik Wykonawcy);.

1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim

IV. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz
przekazywania oświadczeń i dokumentów.

Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie, za pomocą faksu lub drogą elektroniczną.

V. Osoby po stronie Zamawiającego uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami

1. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania w jest Pani / Pan Jacek Walecki
2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie istotnych warunków udzielenia zamówienia w godzinach pracy urzędu tj.: 8:00 do 15:00

VI. Miejsce składania ofert

Ofertę cenową należy:

- złożyć w siedzibie Zamawiającego : W Biurze Obsługi Interesanta w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Wykonanie posadzki betonowej w budynku OSP w Chrominie” NIE OTWIERAĆ PRZED 10 września 2018 r.

- przesłać faksem na nr 25 6859072

- przesłać drogą elektroniczną adres e-mail: jacek@borowie.pl

w terminie do dnia 10 września 2018 , godz1000

VII. Opis sposobu obliczania ceny

1. Wykonawca powinien skosztorysować wymienione prace i załączyć do oferty kosztorys ofertowy na podstawie opisu przedmiotu zamówienia.
2. Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą – z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie.
3. Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.
4. Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich.

VIII. Informacje o formalnościach

1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia o wyniku postępowanie.
2. Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia
   o wyborze Wykonawcy, ale nie później niż w terminie związania ofertą.
3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
4. Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy Prawo zamówień publicznych tj. odwołanie, skarga.
5. Niniejsze postępowania prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego. Nie mają w tym przypadku zastosowania przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych.

Wójt Gminy Borowie

Zaprasza do składania ofert na dostawę sprzętu i urządzeń do ratownictwa

dla jednostek OSP na terenie gminy Borowie.

1. Nazwa i adres ZAMAWIAJĄCEGO

Gmina Borowie

Ul. Aleksandra Sasimowskiego 2

08-412 Borowie

Telefon: 25 6859070, faks: 256859072

e-mail: jacek@borowie.pl

2. Opis przedmiotu zamówienia

      Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu i urządzeń ratownictwa, niezbędnych do    udzielenia pomocy poszkodowanym bezpośrednio na miejscu zdarzenia.

W skład tych urządzeń wchodzą:

§  Defibrylator półautomatyczny,

§  Torba ratownicza z deską ortopedyczną

§  Latarka akumulatorowa

§  Zestaw łańcuchów do rozpieracza ramieniowego

§  Pilarka do drewna, sztuk 2

§  Agregat prądotwórczy, sztuk 2

W zakres opracowania wchodzi:

§  dostawa wymienionych urządzeń, zgodnych z parametrami technicznymi opisanymi w załączniku nr 2 do zapytania ofertowego,  fabrycznie nowych i bez wad,

§  przekazanie przedmiotu zamówienia protokolarnie przy udziale Zamawiającego,

Wymagany okres gwarancji:  podlega ocenie

Wymagany czas realizacji   26.10.2018 r.

Oferent do oferty dołączy karty techniczne i certyfikaty proponowanych urządzeń .

3. Forma złożenia oferty:

1.  Ofertę należy złożyć w formie pisemnej na formularzu stanowiącym Załącznik Nr 1 do niniejszego zapytania.

2. Termin składania ofert: do 17.09.2018r. do godz. 10:00 w Urzędzie Gminy w Borowiu ul. A. Sasimowskiego 2 – Biuro Obsługi Interesanta . Dopuszcza się składania ofert drogą mailową na adres jacek@borowie.pl.

Za termin złożenia oferty uważa się dzień i godzinę jej faktycznego złożenia w siedzibie Zamawiającego lub wpływu na pocztę elektroniczną.

3. Termin wykonania zamówienia ustala się na dzień  26.10.2018 r.

4.  Wykonawca powinien w ofercie podać cenę netto i cenę brutto.

5. Oferta musi zawierać nazwę i adres wykonawcy, musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione lub upoważnione do występowania w imieniu wykonawcy, przy czym podpis musi być czytelny lub opisany pieczątką imienną.

6.  Osoby uprawnione do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcą: Jacek Walecki tel. 25 6859070 wew. 23

4. Kryteria oceny oferty

1.  Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierować następującym kryterium – Cena (60%), okres gwarancji ( 40%)

a) cena - proponowana przez Dostawcę. Zamawiający dokona oceny punktowej każdej z ofert zgodnie z formułą:

                                               cena najniższej oferty

punktacja badanej oferty =cena badanej oferty   x 60%

b) gwarancja – 40 %

- 36 miesięcy – 20 pkt

- 48 miesięcy – 30 pkt

- 60 miesięcy – 40 pkt

Ocena oferty przy zastosowaniu kryterium gwarancja zostanie dokonane przez Zamawiającego na podstawie informacji zamieszczonej przez Dostawcę w Formularzu Ofertowym – załącznik nr 1 do zapytania. Dostawca zobowiązany jest samodzielnie wpisać w Formularz Oferty oferowany termin gwarancji. Gwarancja rozpatrywana będzie we wskazanym powyżej (pkt. 1b) zakresie. Podanie innej gwarancji nie będzie przez Zamawiającego punktowane dodatkowo.

2. Zamawiający zsumuje punkty otrzymane przez Dostawcę w kryteriach nr 1a i nr 1b. Jako najkorzystniejsza Zamawiający wybierze ofertę, która otrzyma najwyższą liczbę punktów.

3. Jeżeli Zamawiający nie może dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takich samej cenie, Zamawiający wezwie Dostawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.

4. Składając oferty dodatkowe, Dostawcy nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

5. Dodatkowe uwagi

1. O wynikach postępowania Zamawiający poinformuje pisemnie poprzez przedstawienie protokołu z wyboru dostawcy .

2.  W niniejszym postępowaniu, rozpoznaniu cenowym, nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych. 

3.  Zamawiający ma prawo odrzucić ofertę bez podania przyczyny.

4. Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do zawarcia umowy. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyn. W przypadku unieważnienia postępowania, Zamawiający nie ponosi kosztów postępowania. Zamawiający może odstąpić od podpisania umowy bez podania uzasadnienia tej decyzji.

5. Zamawiający zastrzega sobie, po otwarciu ofert możliwość dalszych negocjacji z Dostawcami.

6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwrócenia się do Dostawcy o dostarczenie kart katalogowych proponowanych urządzeń. 

6. Zamawiający jest uprawniony do wyboru kolejnej najkorzystniejszej oferty w przypadku, gdy Dostawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą, odmówił podpisania umowy lub gdyby podpisanie umowy z takim Dostawcą stało się niemożliwe z innych przyczyn.

7. W postępowaniu o udzielenie zamówienia, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Dostawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną.

Wykonawcy biorący udział w zapytaniu ofertowym na

„Dostawę sprzętu i urządzeń do ratownictwa

dla jednostek OSP na terenie gminy Borowie”

W związku z zadanym pytaniem przez firmę, która pobrała dokumenty zapytania ofertowego na: „Dostawę sprzętu i urządzeń do ratownictwa dla jednostek OSP na terenie gminy Borowie”  przedstawiamy nasze stanowisko:

Pytanie nr 1

Zamawiający wymaga zaoferowania defibrylatora półautomatycznego AED z baterią nieładowalną  o żywotności minimum 7 lat.

Pragniemy nadmienić, iż na rynku dostępny jest tylko jeden model defibrylatora AED z 7-letnią baterią. Źródłem zasilania defibrylatora jest 7-letnia bateria główna litowa
i umieszczona w niej bateria pomocnicza 9V, którą należy wymienić co rok. Bateria pomocnicza jest niezbędna do funkcjonowania wskaźnika statusu (sprawdzania stanu gotowości defibrylatora do użycia). W przypadku rozładowania się baterii pomocniczej wskaźnik nie będzie działał a co za tym idzie operator nie będzie wiedział czy defibrylator jest gotowy do użycia. Takie rozwiązanie nakłada na użytkownika obowiązek corocznej wymiany baterii pomocniczej aby urządzenie mogło poprawnie funkcjonować, oprócz obowiązku kontrolowania baterii pomocniczej dochodzą również dodatkowe koszty związane z coroczną wymianą baterii 9V wysokiej klasy.

Zwracamy się z prośbą o dopuszczenie defibrylatora półautomatycznego AED posiadającego baterię litową nieładowalną o żywotności 6 lat. Rozwiązanie które chcielibyśmy zaoferować nie wymaga od użytkownika corocznego kontrolowania stanu baterii.

Defibrylator , który chcielibyśmy zaoferować spełnia wytyczne KSRG.

Odpowiedź na pytanie nr 1

Zamawiający podtrzymuje swoje stanowisko które zostało określone w odpowiedzi na zadane pytanie udzielone w dniu 06 września 2018 r.